アパレル受注会の在庫管理は「受注枠」で考える — 手作業Excel・Shopify Variant・受注専用バリアントを比較

受注会で「サンプル1点しかないのに、なぜか3人から同じサイズの注文が入った」「本生産前にサイズ別の注文数が読めず、生地の発注ミスをした」。アパレルの受注会運営でわたしがいちばんよく相談を受けるのが、この 「サイズ・色ごとの受注枠をどう管理するか」 という問題です。

受注会は通常販売とちがって、 販売した時点では在庫がない という特殊なフローです。サイズ・色ごとに「何着まで受け付けるか」という受注枠を正確に管理しないと、本生産の発注数を間違えますし、ダブルブッキングが起きると顧客対応も泥沼化します。

この記事では、アパレル受注会の受注枠管理を 「手作業の表計算」「既存商品のShopifyバリアント」「受注会専用商品」 の3手法に分けます。注文数だけで機械的に決めず、通常在庫と分けたいか、複数チャネルから注文が入るか、再販時に同じ商品を使うかで判断できるように整理します。

比較の前提 — 誰向け？何を比較する？

まず比較の前提条件を整理します。

受注枠による在庫管理

受注会で販売する商品ごとに「サイズ・色別に何着まで受け付けるか」の上限（受注枠）をあらかじめ決めて運用する考え方。受注会は実在庫がない状態で販売するため、通常ECの「在庫数を引いていく」管理ではなく、「受注枠の残り何着」を可視化する別軸の設計が必要です。本生産の発注根拠・発送スケジュール・ダブルブッキング防止のすべてが、この受注枠の精度で決まります。

想定読者

比較対象の3手法

1. 01

   手作業Excel管理

   スプレッドシートで注文を1件ずつ手入力し、サイズ別の集計を関数で出すパターン
2. 02

   Shopify Variant運用

   既存商品のVariant（サイズ・色違い）を受注会用にも流用し、在庫追跡で管理するパターン
3. 03

   受注専用バリアント

   受注会用に独立した商品を作り、専用のSKU体系で在庫を切り分けるパターン

比較の3軸

運用後に記録できる3軸に絞って比較します。

• 運営工数（注文1件あたりの処理時間・月の合計時間）
• 在庫精度（ダブルブッキング・サイズ間違い等の発生率）
• 発送遅延率（本生産後、予定発送日までに出荷できなかった割合）

3手法の比較表

主要な観点で3つを並べた一覧表です。

出典：Shopify ヘルプセンター 在庫を追跡する / Shopify バリエーションについて（2026年5月閲覧）

構造的に見ると「2グループ」に分かれる

3つの手法を並べると、本質的には 「Shopify外で帳簿管理する型」 と 「Shopify内で完結させる型」 の2グループに分かれます。

各手法の詳細レビュー

手法1: 手作業Excel管理

注文が入るたびに、Googleスプレッドシートか Excel に「顧客名・商品名・サイズ・色・数量・受注日」を1行ずつ入れていくパターン。立ち上げ初期のブランドさんが最初に通る道です。

適用シナリオ

• 注文経路が1つで、更新担当者を固定できる小規模受注会
• サイズ展開が3〜5SKU程度の少SKUブランド
• 注文の入り口がInstagram DMやメールに限定されている
• 複数チャネル（EC＋ポップアップ＋DM）から同時に受注している
• 本生産後の発送通知まで自動化したい

→ アパレル受注会の運営手段4選比較

手法2: Shopify Variant運用

通常販売している商品の Variant（サイズ・色違い）に、受注会用の在庫を直接乗せて運用するパターン。受注会の前に「Variantごとの数量を在庫追跡で固定」しておけば、Shopify側でダブルブッキングが自動的に防げます。

Shopifyのバリアント機能では、1商品あたり最大2,048バリアント（オプション値の組み合わせ）まで持てます。サイズ×色で展開しても十分な余裕があります。

出典：Shopify ヘルプセンター バリエーションについて（2026年5月閲覧）

設定手順イメージ

1. 1

   受注会専用ロケーションを作成

   Shopify管理画面の「設定 → ロケーション」から「受注会2026SS」のような名前のロケーションを新規作成。物理的な保管場所がなくても、論理的なロケーションとして登録できます。

2. 2

   対象商品の在庫追跡を有効化

   受注会で扱う商品の各バリアントで「在庫を追跡する」にチェック。受注会専用ロケーションに「販売予定数（例：Sサイズ10枚）」を入れます。

3. 3

   販売チャネルを限定

   受注会専用のページや限定リンクからのみ購入できるよう、商品の「販売チャネル」設定を絞ります。検索結果や通常コレクションから外すと、誤購入が防げます。

4. 4

   まるっと予約と連携

   試着会・店頭受注を併用する場合は まるっと予約 で来店枠を管理し、商品の受注数はShopify注文・在庫で管理します。予約枠と商品在庫は役割が異なるため、公開前に両方の上限をテストしてください。

手法3: 受注専用バリアント

通常販売の商品とは独立した「受注会用Product」を新規作成し、専用のSKU体系で運用するパターン。 物販在庫との完全分離 を優先したいブランドや、開催回ごとに価格・納期・販売上限を変えたい場合に向きます。

設定手順イメージ

1. 1

   命名規則を決める

   受注会用Productには「【受注会2026SS】商品名」のように接頭辞を付けてフィルタしやすくします。SKUコードも「PO-26SS-シャツ-S-NAVY」のような体系にすると、本生産発注のときに引き継ぎやすいです。

2. 2

   受注会専用コレクションを作成

   「2026SS受注会」コレクションを作り、トップページや特設LPからの導線をすべてここに集約します。通常コレクションには絶対に含めません。

3. 3

   バリアントごとに上限を設定

   サイズ・色ごとに「販売上限数」を在庫として設定。生地の最低発注ロットから逆算して、Sサイズ20枚・Mサイズ30枚といった具体数を入れます。

4. 4

   受注会終了後にアーカイブ

   受注会が終わったら商品をArchive状態にして、SKU一覧から外します。データは残るので、後日の本生産発注・発送管理には引き続き使えます。

→ 招待文テンプレ5選

移行判断で測る4つの指標

3つの手法に一律の件数基準はありません。次の兆候を毎回の受注会後に記録し、ひとつでも継続して起きるならShopify内へ集約するタイミングです。

1. 01

   集計関数が壊れる

   サイズ・色のスペル違いやコピペミスでピボットが合わなくなる
2. 02

   ダブルブッキングが発生

   複数チャネル経由の同時受注で同じバリアントを2人に売ってしまう
3. 03

   顧客通知が漏れる

   本生産発注後の発送予定日通知が一部の顧客に送られない
4. 04

   返品処理が泥沼化

   キャンセル発生時、台帳とShopify注文の整合性が取れなくなる

→ 決済タイミング設計

結論: 在庫の分け方別おすすめ

3手法のうち、注文経路と通常在庫の分離要件によって適した方法が変わります。

Shopify＋まるっと予約での実装パターン

実装の中心は Shopify の在庫追跡機能で、来店試着を併用するなら まるっと予約 を組み合わせます。まるっと予約は来店日時・スタッフ・部屋などの予約枠を、Shopifyは商品ごとの受注数を管理します。

1. 01

   商品設計

   受注会用に独立Productを作り、サイズ×色のVariantを生成
2. 02

   ロケーション分離

   「受注会2026SS」専用ロケーションを作って物販と切り離す
3. 03

   販売チャネル限定

   特設LPからの限定リンク経由のみ購入可能にする
4. 04

   試着予約と連動

   店頭受注はまるっと予約で枠管理し、在庫消費もShopify注文で記録
5. 05

   本生産発注

   受注会終了後、Variant別の注文数をCSV書き出して本生産発注書を作成

→ Shopify在庫管理ガイド

よくある失敗例

受注会の在庫管理（受注枠の運用）で、現場でよく聞く失敗パターンをまとめました。

まとめ

アパレル受注会の在庫管理（受注枠の運用）は、注文経路と在庫の分け方に応じて手法を切り替えます。

• 表計算：注文入口が1つで、担当者が即時更新できる間に限定
• 既存バリアント：通常商品を流用し、ロケーション割当を管理できる場合
• 受注会専用商品：通常在庫と価格・納期・上限を完全に分けたい場合
• 件数ではなく、転記漏れ・在庫差異・チャネル数を移行判断に使う
• どの手法でも「ダブルブッキング防止」「物販在庫との分離」の2軸が設計の肝

受注会は本来、ブランドとお客さまが直接つながれる販売手法です。在庫管理が雑になって事故が起きると、せっかくのファン体験が損なわれます。半年に一度、受注件数だけでなく注文経路・在庫差異・更新担当者を棚卸しし、運用に合う方法へ乗り換えていきましょう。

→ アパレル受注会の運営手段4選比較