How to Issue Receipts on Shopify: Comparing 3 Methods

「お客さまから領収書を求められたけど、Shopifyってどうやって発行するの？」

Shopifyでネットショップを運営していると、遅かれ早かれぶつかる問題です。実は、 Shopifyには領収書を発行する標準機能がありません 。注文確認メールや配送通知メールは自動で送られますが、これらは法的な意味での領収書にはなりません。

わたしが以前ストアを運営していたとき、お客さまから「領収書をいただけますか？」という問い合わせが頻繁にありました。BtoBの取引が増えるほど、この依頼は増えていきます。毎回手作業でPDFを作って送る運用は、件数が増えると本当に大変でした。

この記事では、Shopifyで領収書を発行する 3つの方法 を比較しながら、インボイス制度（適格請求書等保存方式）への対応も含めて解説します。

注文確認メールは領収書ではない

まず押さえておきたいのが、Shopifyが自動送信する 注文確認メール は領収書として使えないという点です。

お客さまが経費精算や確定申告に使うためには、きちんと要件を満たした領収書が必要です。「注文確認メールを領収書代わりに」というのは、トラブルのもとになります。

領収書に必要な記載事項

インボイス制度に対応した領収書（適格簡易請求書）として発行する場合、以下の記載が必要です。

• 発行者の氏名または名称
• 適格請求書発行事業者の登録番号（T+13桁）
• 取引年月日
• 取引内容（商品名やサービス名）
• 税率ごとに区分した合計額（税込または税抜）
• 適用税率（8%・10%）
• 税率ごとの消費税額

出典：国税庁 - 適格請求書等保存方式の概要

3つの発行方法を比較

Shopifyで領収書を発行する方法は、大きく分けて3つあります。

方法1：Order Printer（無料、手動）

Shopifyが公式に提供している無料アプリ Order Printer を使う方法です。注文データをもとに、テンプレートからPDFを生成できます。

月に数件程度の発行であれば、Order Printerでも対応できます。ただし、件数が増えると手動の運用負荷が大きくなります。

方法2：外部アプリ（有料、機能はさまざま）

Shopifyアプリストアには、請求書・領収書を発行できるサードパーティアプリがいくつかあります。海外製のアプリが中心で、日本の商習慣やインボイス制度への対応はアプリによってまちまちです。

方法3：まるっと請求書（開発中・近日公開予定）

わたしが現在開発中の まるっと請求書 は、Shopifyの注文データから 請求書・領収書・納品書 を自動生成するアプリです。

日本のストア運営者が実際に困っているポイントを起点に開発しています。インボイス制度への対応、複数税率の自動計算、登録番号の自動記載など、日本の商習慣に合わせた機能を組み込む予定です。

3つの方法の比較表

よくある質問

まとめ

Shopifyには領収書発行の標準機能がないため、何かしらの方法で対応する必要があります。

月に数件の発行なら Order Printer でしのげますが、件数が増えてきたりインボイス制度にきちんと対応したい場合は、日本語ストア向けに設計されたアプリを使うのが現実的です。

わたし自身、ストア運営時代に領収書対応の手間に苦しんだ経験があります。その経験があるからこそ、現在開発中のまるっと請求書では「ストア運営者の手間を限りなくゼロにする」ことを目指しています。近日公開予定ですので、もう少しお待ちください。